Comune di Bientina

Descrizione:

Ai sensi del DPR 445/2000 si definisce "certificato" il documento rilasciato da una Amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualità personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche (art.1 lett. f).

I certificati anagrafici attestano i dati contenuti nell'anagrafe della popolazione residente nel Comune.

Con l'art.30/bis del Decreto Legge 76/2020 (convertito nella Legge 120/2020) recante “Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”, sono stati modificati gli artt. 2 e 71 del DPR 445/2000, estendendo l'utilizzo delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni (c.d. Autocertificazioni) anche nei rapporti con i privati oltre che con le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi. Ciò significa che i soggetti privati (quali ad esempio banche, notai, assicurazioni, avvocati ecc...), hanno l'”obbligo” e non più solo la facoltà di accettare tali autocertificazioni, potendo richiedere alle pubbliche amministrazioni di verificare la veridicità del loro contenuto (vedi apposito modulo di richiesta nella sezione modulistica).

Qualora sia comunque necessario ottenere un certificato anagrafico poiché non è possibile ottenere le informazioni necessarie tramite autocertificazioni, (es. richieste di certificati di residenza da parte di studi legali o di istituti di recupero crediti ecc...), si ricorda che tutte le certificazioni anagrafiche sono soggette all'imposta di bollo fin dall'origine, salvo specifica esenzione prevista dalla legge.

E' obbligo dell'interessato, al momento della presentazione della richiesta, indicare con precisione l'uso a cui il certificato è destinato e indicare la fonte normativa che ne prevede l'eventuale esenzione dal bollo.

Con l'entrata in vigore dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), possono essere richiesti certificati anagrafici riguardanti anche soggetti non residenti nel Comune.

Il regolamento UE n.1191 del 06/07/2016 ha introdotto novità riguardanti i certificati anagrafici e di stato civile, che il cittadino deve presentare presso uffici pubblici o privati di Stati appartenenti all'Unione Europea.

Tali certificati non possono essere sostituiti dall'autocertificazione e per valere all'estero dovrebbero essere tradotti e legalizzati; al fine della semplificazione amministrativa nei rapporti tra gli stati membri dell'UE, si è previsto un  sistema di modelli “plurilingue” da allegare ai certificati rilasciati che servono come traduzione degli stessi. Inoltre, il certificato rilasciato ai sensi del detto regolamento, non necessita di legalizzazione o di apostille.

Resta fermo il regime di assoggettamento all'imposta di bollo.

• direttamente allo Sportello Anagrafe del Comune dietro compilazione di apposito modulo indicando le motivazioni della richiesta e la norma che ne prevede l'eventuale esenzione
  (In caso di presentazione della richiesta allo sportello dei Servizi Demografici, è necessario prendere un appuntamento attraverso il software PRE-NOTA (per consultare le istruzioni del software, clicca qui);
   
• direttamente on-line attraverso il portale Municipio Virtuale utilizzando la propria identità digitale (SPID, CIE o CNS) - solo per i Residenti;
   
• direttamente on-line dal portale ANPR, utilizzando la propria identità digitale (SPID, CIE o CNS);
   
• mediante posta ordinaria o raccomandata (indirizzata in Piazza Vittorio Emanuele II n. 53, 56031 - Bientina - PI)

- dovrà essere inviato l'apposito modulo di richiesta compilato (indicando l'eventuale motivo di esenzione dal bollo) e allegando copia del documento di identità

- devono essere allegati la marca da bollo e i diritti di segretaria se dovuti

- per poter ricevere la certificazione al proprio indirizzo deve essere fatta pervenire anche una busta preaffrancata e preindirizzata oppure può essere richiesto l'invio tramite posta elettronica;

• per posta elettronica o Posta Elettronica Certificata (PEC)

Questa modalità può essere utilizzata solo per le certificazioni richieste in esenzione di bollo.

- dovrà essere inviato l'apposito modulo di richiesta compilato indicando il motivo di esenzione dal bollo e allegando copia del documento di identità.

Il certificato sarà inviato con lo stesso mezzo salvo diversa indicazione del richiedente (per l'invio dell'originale tramite posta ordinaria inviare busta preaffrancata).

AUTOCERTIFICAZIONE

Inoltre il cittadino potrà utilizzare in maniera autonoma e nei rapporti con i privati, per evitare di doversi recare all'ufficio Servizi Demografici, lo strumento dell'autocertificazione.
I privati che necessitano di verificare le autocertificazioni, devono inviare la richiesta tramite posta elettronica, allegando copia dell'autocertificazione che devono verificare e un documento di identità del richiedente.

E' possibile presentare la richiesta di rilascio certificati anche on-line, attraverso il portale del Municipio Virtuale autenticandosi con:

• CIE (Carta d'Identità Elettronica);
• SPID (Sistema Pubblico Identità Digitale)

Requisiti del richiedente:

Chiunque ne abbia interesse.

Documentazione da presentare:

• Richiesta scritta e motivata;
• documento di identità del richiedente (obbligatorio perché richiesto dal sistema di emissione delle certificazioni);
• eventuale marca da bollo e diritti di segreteria.

Tempi di rilascio:

se la richiesta è fatta di persona allo sportello, il rilascio del certificato è immediato, altrimenti avverrà entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

Costi:

• marca da bollo da € 16,00 e € 0,52 per diritti di segreteria;

• se la certificazione è richiesta in esenzione dal bollo, il pagamento dei diritti di segreteria pari a € 0,26.

Solo per le richieste di certificazione in esenzione dal bollo pervenuta tramite posta elettronica, NON sono dovuti i diritti di segreteria.