Protocollo generale

Informazioni per sapere le attività svolte dall'Ufficio Protocollo e Centralino

Descrizione:

Il Servizio Protocollo provvede alla registrazione di vari documenti in partenza e in arrivo che giornalmente viene fatta nelle amministrazioni pubbliche.

Il cittadino può consegnare direttamente allo sportello del protocollo generale del Comune qualsiasi comunicazione relativa alle materie di competenza degli uffici, indirizzandola al Sindaco e/o ad uno specifico settore dell’ente.

La posta deve essere consegnata aperta all’addetto che provvede alla registrazione di protocollo, con rilascio di ricevuta su richiesta.

Nel caso di specifici procedimenti quali concorsi, gare d’appalto, e similari, ove sia espressamente previsto, la documentazione deve essere presentata in busta chiusa.

Qualora sia necessario integrare i dati e le informazioni relativi al documento da protocollare, l’addetto alla ricezione può richiedere la compilazione delle parti mancanti o la compilazione di una lettera di trasmissione.

Modalità della richiesta

La presentazione della documentazione può avvenire tramite:

Requisiti del richiedente:

Qualsiasi persona fisica o giuridica.

 

Documentazione da presentare:

A seconda delle casistiche, documento di identità, e se per conto di altre persone modulo di delega.

Tempi di rilascio:

Immediato.

Al momento della protocollazione viene rilasciata, se richiesta, ricevuta di avvenuta protocollazione.

Costi:

Nessuno

A chi rivolgersi

Servizio Protocollo e Centralino

Ufficio Servizio-Protocollo-e-Centralino
Area Area Demografici e Sistema Informatico
Responsabile Barbara Giorgi
Indirizzo Piazza Vittorio Emanuele II°, n. 53 Piano Terra
Telefono 0587 758411 - 0587 758420
Fax 0587 758428
Email protocollo@comune.bientina.pi.it
PEC comune.bientina.pi.it@cert.legalmail.it
Personale
Personale
Addetto Telefono Email
(Responsabile) Barbara Giorgi 0587 758430
Alessandra Baccini 0587 758411
Silvia Cesetti 0587 758420
Matteo Zanobini 0587 758432
Apertura al pubblico
Apertura al pubblico
Giorno Mattino Pomeriggio
Martedì 08:30 - 13:00 15:30 - 17:30
Giovedì 08:30 - 13:00
Competenze
Modulistica
Modulistica
  DOC14,3K Servizio Protocollo - Lettera Trasmissione.doc

  PDF41K Servizio Protocollo - Lettera Trasmissione.pdf

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